個人情報開示請求の手続きについて

当社が保有する個人情報について、ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止のご依頼があった場合は、以下の要領で対応致します。（以下、これらの手続きを総称して「開示請求等手続」といいます。）


１）開示請求できる方


２）開示請求等手続の対象となる個人情報について

氏名、住所（自宅または会社）、電話番号、勤務先（勤務先名・所属・電話番号）、Ｅメールアドレス
上 記以外の個人情報につきましては、以下の窓口にご相談ください。


３）開示請求等手続の請求方法

＜郵送される場合＞
配達記録郵便や簡易書留郵便など配達記録が確認できる方法により、以下の窓口宛にご郵送ください。
＜来社される場合＞
直接来社される場合は、事前にご連絡の上、以下の窓口までお越し頂きますようお願いします。


４）開示請求等手続のためにご提出頂くもの

· 各種請求書

  1. 個人情報開示請求書(PDF)
  2. 個人情報利用・提供停止等請求書(PDF)
  3. 個人情報訂正・追加・削除等請求書(PDF)

· 本人確認のための書類
　以下のいずれか１点の写し。本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが、該当部分に紙を貼るなど、隠してからそのコピーをお取りくださいますようお願い致します。

  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 健康保険証
  4. 年金手帳

· 代理人からの請求時に必要な書類

  1. 開示の対象となる人の実印による委任状及び印鑑登録証明書
  2. 代理人の本人確認書類（「本人確認のための書類」の①～④のいずれか）

５）開示をする際の費用について

　保有個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、１回の請求ごとに手数料として2,000円（税込）を徴収させていただきます。ご郵送される場合は郵便定額小為替2,000円を同封してください。

※ 郵便小為替が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。

※ 郵便小為替ご購入の料金及び当社への郵送料は、お客様にてご負担ください。


６）開示請求等手続に関する注意点


７）開示のご報告について

· 開示報告の対象者

  1. 本人又は法定代理人からの開示請求の場合 開示報告は開示請求者に対して行います。
  2. 任意代理人からの開示請求の場合 開示報告は原則として契約当事者である本人があらかじめ届出を行っている住所の本人宛に郵送致します。

· 開示報告の方法

原則、本人限定受取郵便により書面を郵送致します。

· 開示の報告期限

開示の回答は、開示報告書で開示請求の受付日から原則として１０営業日を目処に回答致します。但し、調査に時間を要するなど１０営業日以内に開示できない場合は、ご連絡致します。

８）開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的

　開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人の本人確認、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

９）開示請求等手続が出来ない場合のお取扱いについて

　次に定める場合は、開示いたし兼ねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、送料はご負担して頂きます。

  1. ご本人の確認ができない場合
  2. 所定の依頼書類に不備があった場合
  3. 送料をご負担いただけない場合
  4. ご依頼のあった情報項目が、当社が保有する個人情報に該当しない場合
  5. 当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示・訂正・利用停止をする権限がないもの
  6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  8. 他の法令に違反することとなる場合

１０） 開示請求窓口について

個人情報の開示、訂正、削除等に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社パパサン　個人情報請求窓口
個人情報管理責任者　伊藤裕昭
〒104-0033 東京都中央区新川２丁目1-1　 進藤ビル6階
TEL 03-6280-4691　受付時間 9:00 ～ 17:00（土日祝日を除く）